KI-Richtlinie

Unsere KI-Richtlinie:

Verantwortungsvoller Umgang mit Künstlicher Intelligenz

 

Die rasante Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, kommunizieren und Wissen verarbeiten. Als Unternehmen, das sich auf digitale Resilienz, Future Skills und KI-Integration spezialisiert hat, setzen wir KI gezielt ein, um Effizienz und Kreativität zu fördern – jedoch unter klaren ethischen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Unsere KI-Richtlinie gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir KI in unserem Unternehmen einsetzen, welche Grenzen wir setzen und wie wir die KI-Verordnung einhalten. Unser Ziel ist es, Vertrauen, Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten und KI als sinnvolle Ergänzung unserer Arbeitsprozesse zu nutzen – ohne dabei die menschliche Verantwortung aus den Augen zu verlieren.

[1] Wie wir KI nutzen

Wir setzen KI ausschließlich für zulässige und transparente Zwecke ein. Dazu gehören:

  • Die Unterstützung bei der Erstellung von Lernmaterialien, Blogartikeln und Social-Media-Inhalten
  • Die Optimierung von internen Arbeitsprozessen durch KI-gestützte Organisationstools
  • Die Erstellung von Designs, Visualisierungen und Datenanalysen
  • Die Nutzung von KI für allgemeine Recherchen und Zusammenfassungen öffentlicher Inhalte

Unsere Grundsätze dabei:

  • KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz für menschliche Expertise – alle generierten Inhalte werden sorgfältig geprüft.
  • Transparenz ist uns wichtig – KI-generierte Texte oder Designs werden gekennzeichnet, wenn sie in offiziellen Veröffentlichungen verwendet werden.
  • Datenschutz steht an oberster Stelle – wir geben keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in KI-Systeme ein.

 

[2] Was wir nicht mit KI tun

Auch wenn KI viele Möglichkeiten bietet, setzen wir klare Grenzen:

  • Keine Eingabe personenbezogener oder sensibler Daten – wir schützen die Privatsphäre und Vertraulichkeit unserer Kunden und Partner.
  • Kein Einsatz von KI für Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder finanzieller Tragweite – alle kritischen Entscheidungen werden ausschließlich durch Menschen getroffen.
  • Keine unkontrollierte Veröffentlichung von KI-generierten Inhalten – wir überprüfen alle Inhalte sorgfältig auf Richtigkeit und Qualität.
  • Kein Einsatz für diskriminierende, irreführende oder illegale Zwecke – wir verwenden KI ethisch und verantwortungsbewusst.

 

(3] Welche KI-Tools wir nutzen

Aktuell verwenden wir unter anderem folgende KI-Anwendungen in unserem Unternehmen:

  • ChatGPT, Copilot (Text- und Ideenentwicklung)
  • DALL-E, Canva (Grafik- und Designunterstützung)
  • Miro, Prezi, Infogram (Visualisierungen & Workshop-Designs)
  • Scite.ai, Zotero (Recherche & wissenschaftliche Quellenverwaltung)
  • DeepL Write, Grammarly (Sprachprüfung & Textoptimierung)
  • Notion AI, Trello, Asana (Projektmanagement & Organisation)

Diese Liste wird regelmäßig aktualisiert, wenn neue Technologien hinzukommen.

[4] Überprüfung und Qualitätssicherung

KI ist leistungsfähig – aber nicht fehlerfrei. Deshalb gilt bei uns:

  • Jede KI-generierte Information wird geprüft, bevor sie weiterverwendet wird.
  • Fehlende oder falsche Informationen werden nicht übernommen.
  • Veröffentlichungen mit KI-generierten Inhalten werden klar gekennzeichnet, wo nötig.

Wenn Inhalte besonders kritisch oder sensibel sind, durchlaufen sie eine zusätzliche Prüfung durch unser Expert:innen-Team, bevor sie veröffentlicht oder genutzt werden.

[5] Datenschutz & Sicherheit

Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz und nutzen KI ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzverordnungen.

  • Wir geben keine Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen in KI-Systeme ein.
  • Unsere internen Daten bleiben geschützt – wir nutzen KI nur innerhalb sicherer Plattformen und Anwendungen.
  • KI-Anwendungen werden nicht für private Zwecke genutzt, wenn sie Teil unseres Unternehmens-Accounts sind.

[6] Ihr Vertrauen ist uns wichtig

Wir verstehen KI als Unterstützung – nicht als Ersatz für menschliches Denken, Kreativität und Verantwortung. Unser Ziel ist es, KI so einzusetzen, dass sie unseren Kunden und Partnern echten Mehrwert bietet, ohne die Kontrolle über Entscheidungen und Inhalte aus der Hand zu geben.

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und an neue Entwicklungen angepasst. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Einsatz von KI bei uns haben, freuen wir uns auf den Austausch.

 

Kontaktieren Sie uns –
wir stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung!
info@ella-gabriele-amann.com